| * | ان يكون المتقدم جهة حكومية |
| * | أن يكون المشروع قائما وقيد الاستخدام (Functional ) من فترة لاتقل عن ستة أشهر |
| * | ألا يكون المتقدم قد فاز بالجائزة عن نفس المشروع لنفس الفئة المتقدم لها (يستثني من ذلك أفضل بوابة إلكترونية رسمية للدولة) |
| * | ألا يتم التقدم بالمشروع في أكثر من فئة |
| * | ان ياخذ المشروع بعين الاعتبار حقوق الملكية الفكرية |
| * | يحق للجنة التحكيم حجب جائزة أي فئة دون ابداء الاسباب |
| * | لايتم التقدم بنفس المشروع باسم أكثر من مشارك |
| * | أن يكون المشروع تابعا لجهة من الجهات العاملة في دول مجلس التعاون |